Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
green school e.V.
Polsumer Str. 103
45768 Marl
Vertretungsberechtigter Vorstand: Lisa GrüterBei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail oder postalisch an den Vorstand unter der oben genannten Adresse.

2. Welche Daten wir erheben und warum

 

2.1 Mitgliedschaft

Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Stammdaten: Vorname, Nachname, Anrede, Geburtsdatum
Kontaktdaten: Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Zahlungsdaten: IBAN, BIC, Kontoinhaber (bei SEPA-Lastschrift)
Kommunikationsdaten: Schriftverkehr im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft
Diese Daten sind zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Mitgliedschaft nicht möglich.

2.2 Kontaktaufnahme

 

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen mitgeteilten Informationen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Diese Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags (z. B. Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug, Vereinskommunikation)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten, vereinsrechtliche Anforderungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen des Vereins (z. B. Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Veranstaltungsdokumentation, Öffentlichkeitsarbeit)Eine Einwilligung ist für die vorgenannte Verarbeitung nicht erforderlich und wird daher nicht eingeholt.

4. Newsletter

 

Wir betreiben einen Vereinsnewsletter, über den wir Mitglieder und Interessierte über Vereinsaktivitäten informieren. Der Newsletter wird ausschließlich über eigene Systeme versandt und betrieben. Es werden keine Dienste von Drittanbietern eingesetzt; es findet keine Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse an externe Dienstleister statt.
Rechtsgrundlage für den Versand an Mitglieder ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern sich Nicht-Mitglieder für den Newsletter anmelden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem Sie uns eine entsprechende Mitteilung senden.

5. Veranstaltungsfotos und -dokumentation

 

Bei Vereinsveranstaltungen fertigen wir Fotos und ggf. Videoaufnahmen an, um unsere Vereinsarbeit zu dokumentieren und in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media) darzustellen. Die Aufnahmen zeigen in der Regel Gruppen oder den Veranstaltungskontext; eine gezielte Einzelpersonendokumentation findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit). Das berechtigte Interesse des Vereins überwiegt in der Regel die Interessen der abgebildeten Personen, da es sich um freiwillig besuchte, öffentlich zugängliche Veranstaltungen handelt.
Sollten Sie mit einer Veröffentlichung Ihres Bildnisses nicht einverstanden sein, teilen Sie dies bitte vor Ort einem Vorstandsmitglied mit oder wenden Sie sich nachträglich per E-Mail an uns. Wir werden das betreffende Bildmaterial umgehend prüfen und ggf. entfernen.

6. Diese Website

 

6.1 Hosting und Serverprotokolle

 

Diese Website wird auf einem eigenen Server gehostet. Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch technische Informationen übertragen, die Ihr Browser an unseren Server sendet (sog. Server-Logfiles), insbesondere:
  • IP-Adresse (anonymisiert oder vollständig, abhängig von der Serverkonfiguration)
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • aufgerufene Seite
  • verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehleranalyse verwendet und nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.6.2

Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies für die Navigation). Es werden keine Tracking-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern eingesetzt. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TTDSG).

 

6.3 Keine Analyse- oder Trackingdienste

 

Wir setzen keine Dienste zur Analyse des Nutzerverhaltens (z. B. Google Analytics, Meta Pixel o. ä.) ein. Es findet kein Tracking Ihres Besuchs auf dieser Website statt.

 

7. Social Media – Instagram

 

Wir betreiben einen Instagram-Auftritt unter:
https://www.instagram.com/greenschool_polsum/

Wenn Sie unsere Instagram-Seite besuchen, verarbeitet Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) Daten über Ihren Besuch gemäß den eigenen Datenschutzrichtlinien von Meta. Wir haben auf diese Verarbeitung keinen Einfluss. Informationen dazu finden Sie unter:
https://privacycenter.instagram.com/policy

Wir nutzen Instagram ausschließlich zur Vereinskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit. Rechtsgrundlage für unsere Tätigkeit auf der Plattform ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hinweis: Wir empfehlen, Instagram nicht eingeloggt zu besuchen, wenn Sie eine Verknüpfung Ihres Besuchs mit Ihrem Nutzerprofil vermeiden möchten.

 

8. Weitergabe von Daten

 

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen ausschließlich in folgenden Fällen:
Zahlungsdienstleister / Banken: Im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens werden die erforderlichen Zahlungsdaten an das kontoführende Kreditinstitut übermittelt.
Steuerbehörden: Soweit gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Zuwendungsbestätigungen).
Dachverbände: Sofern eine Verbandszugehörigkeit besteht und eine Übermittlung erforderlich ist.
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt, mit Ausnahme der möglichen Datenverarbeitung durch Meta im Zusammenhang mit unserem Instagram-Auftritt (siehe Abschnitt 7).

 

9. Speicherdauer

 

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
Mitgliedschaftsdaten: Löschung nach Beendigung der Mitgliedschaft, sobald keine gesetzlichen Fristen mehr entgegenstehen.
Buchhalterische Unterlagen und Zahlungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO).
Allgemeiner Schriftverkehr: 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs.
Veranstaltungsfotos: Bis zur Löschung auf Widerspruch hin oder bis ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung entfällt.

 

10. Ihre Rechte als betroffene Person

 

  • Sie haben gegenüber dem Verein folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
    Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
    Kavalleriestr. 2–4,
    40213 Düsseldorf
    https://www.ldi.nrw.de

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

 

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

 

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.

Stand: Mai 2026